Iniciar una organización sin fines de lucro es una tarea gratificante y desafiante a la vez, y uno de los primeros pasos después de recibir la aprobación 501(c)(3) es configurar las herramientas y plataformas esenciales. A continuación, se incluye una lista de recursos imprescindibles para las nuevas organizaciones sin fines de lucro que las ayudarán a comenzar con buen pie.
Plataformas esenciales para organizaciones sin fines de lucro
Como organización sin fines de lucro 501(c)(3) recientemente aprobada, estas son las primeras plataformas en las que debe registrarse para maximizar su alcance, agilizar las operaciones y aprovechar recursos clave:
Google para organizaciones sin fines de lucro
ofrece herramientas como Google Workspace, el programa para organizaciones sin fines de lucro de YouTube y Google Ad Grants, que te dan acceso a hasta $10,000 por mes en anuncios gratuitos de Google. Este programa puede aumentar significativamente tu presencia en línea y ayudar a generar más conciencia sobre tu causa.
Buena pila (antes conocido como Porcentaje)
es un recurso fantástico para las necesidades de recaudación de fondos digitales y de sitios web, en particular para las organizaciones sin fines de lucro más pequeñas. Ofrecen herramientas para ayudarlo a diseñar un sitio web profesional, administrar donaciones en línea y crear campañas de recaudación de fondos efectivas.
Candid (antes conocida como GuideStar)
es un centro esencial para la transparencia y la creación de redes en el sector sin fines de lucro. Registrarse en Candid aumenta su visibilidad ante posibles donantes y financiadores, quienes a menudo recomiendan esta plataforma para evaluar a las organizaciones.
Herramientas de recaudación de fondos en Facebook
Facebook ofrece a las organizaciones sin fines de lucro una plataforma poderosa para atraer seguidores y recaudar fondos directamente a través de las redes sociales. Al registrarse, puede crear botones de donación en su página y publicaciones de Facebook, lo que facilita que los seguidores contribuyan directamente a través de la plataforma.
Con PayPal Giving Fund, puedes aceptar donaciones a través de la plataforma PayPal sin comisiones. Es una excelente manera de simplificar el proceso de donación y llegar a la amplia base de usuarios de PayPal.
ofrece software y hardware con descuento exclusivamente para organizaciones sin fines de lucro. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos recursos tienen tarifas adicionales. A pesar de esto, TechSoup ofrece descuentos en software como Adobe, Microsoft y Zoom que pueden resultar indispensables.
Canva para organizaciones sin fines de lucro
Canva for Nonprofits ofrece acceso gratuito a sus herramientas de diseño premium, lo que facilita la creación de gráficos de aspecto profesional para redes sociales, boletines informativos y otros materiales de marketing. Es un elemento imprescindible para la marca de una organización sin fines de lucro.
Recursos adicionales que vale la pena considerar
Una vez que haya configurado lo esencial, aquí hay más herramientas que pueden agregar valor a sus operaciones sin fines de lucro:
Taproot Plus para voluntarios calificados Taproot Plus conecta a organizaciones sin fines de lucro con profesionales calificados que ofrecen su experiencia en áreas como marketing, diseño, recursos humanos y más. Un gran recurso si necesita ayuda de expertos pero no tiene el presupuesto para contratarlos.
Calendly para programar citasSimplifique su proceso de programación con Calendly, una herramienta fácil de usar para reservar reuniones. La versión gratuita de Calendly ofrece funciones básicas que le ayudan a ahorrar tiempo en la coordinación de citas.
FollowUpThen para seguimientos por correo electrónicoEsta herramienta le permite automatizar recordatorios y correos electrónicos de seguimiento, lo que garantiza que nada se quede sin respuesta. Es una forma eficiente de gestionar las comunicaciones continuas con donantes, voluntarios y socios.
Microsoft 365 para organizaciones sin fines de lucro Microsoft 365 brinda acceso a herramientas de productividad esenciales como Word, Excel y Outlook. Las organizaciones sin fines de lucro pueden acceder a planes gratuitos y con descuento, lo que les brinda todo lo que necesitan para un funcionamiento sin problemas.
Monday.com para la gestión de proyectos Monday.com ofrece un plan gratuito para organizaciones sin fines de lucro que le permite organizar tareas, gestionar proyectos y hacer un seguimiento del progreso de todo su equipo. Es una excelente manera de mantener a todos informados.
Reflexiones sobre el panorama de los recursos sin fines de lucro
Al iniciar una organización sin fines de lucro, aprendí que, si bien hay muchos recursos disponibles, a menudo están concentrados en unas pocas plataformas que actúan como “guardianes”. Por ejemplo, TechSoup ofrece descuentos fantásticos, pero a veces cobra tarifas significativas por códigos de cupones que no le cuestan nada a la empresa generar. Como organización sin fines de lucro, entiendo que necesitan ingresos, pero a veces parece un obstáculo en lugar de una mano amiga.
De manera similar, Candid exige información demográfica detallada sobre los miembros de su junta directiva, incluidos criterios como la orientación sexual, para avanzar en su plataforma y acceder a ciertos beneficios. Si bien su objetivo es la inclusión y la diversidad, este requisito parece irrelevante para las misiones y los objetivos de algunas organizaciones sin fines de lucro.
En un mundo perfecto, cada plataforma tendría un portal para organizaciones sin fines de lucro que brindara un acceso fácil a los recursos sin tarifas excesivas ni recopilación innecesaria de datos. Cuanto más apoyemos a las organizaciones sin fines de lucro de una manera accesible y simplificada, mejor preparados estaremos para generar un impacto positivo.
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